Vastuullisuus, vaatimustenmukaisuus sekä lakien ja sääntöjen noudattaminen on tärkeä osa kaiken kokoisten yritysten ja organisaatioiden liiketoimintaa, toimialasta riippumatta. Jokainen vastuullinen yritys tai organisaatio haluaa varmistua siitä, että se toimii kaikissa tilanteissa lakien ja asetusten mukaisesti sekä yrityksen omien, yhteisesti sovittujen, pelisääntöjen mukaan.
Compliance-toiminnon tärkein tarkoitus on ymmärtää ja tunnistaa liiketoiminnan erilaiset riskitekijät sekä laatia ohjeistukset niiden hallintaan. Useat pörssiyhtiöt sekä muut hyvämaineiset organisaatiot ovat viime aikoina kartoittaneet compliance-toiminnon tueksi työkaluja ja olemme saaneet tarjota tähän ratkaisua yhä useammalle merkittävälle taholle. Tarjoamme compliance-toiminnon tehokkaaseen toteuttamiseen DOKS® yritystietojärjestelmää, josta voidaan tehdä nopeasti erilaisia taustaselvityksiä toimittajista, asiakkaista tai muista sidosryhmistä.
Tarjoamme kattavat Know Your Counterparty -ratkaisut sekä kotimaisessa että kansainvälisessä ympäristössä. Ratkaisujen avulla toimittajien, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien tuntemiseen ja taustatietojen selvittämiseen käytettävät asiakirjat on korvattu nykyaikaisilla sähköisillä työkaluilla kuten sähköisellä tunnistautumisella, digitaalisilla tietopyynnöillä ja pääsyllä suoraan viranomaisten tai yhteistyökumppaneidemme ylläpitämiin tietolähteisiin, useista eri maista. Palvelun avulla asiakkaamme saavat laadukkaan työkalun hyvän hallintotavan toteuttamiseen, governance-riskien hallintaan ja samalla varmistavat eettisten liiketoimintaperiaatteiden noudattamista.
DOKS on nykyaikainen palvelu toimittajien, asiakkaiden muiden sopimuskumppaneiden tai sidosryhmien taustatietojen hankkimiseen ja seurantaan. Palvelu hoitaa automaattisesti jäädytys-, pakote- ja PEP-listojen seulonnan sekä tarvittaessa muiden olennaisten rekisteritietojen seurannan. Lisäksi DOKS tarjoaa ratkaisut myös vastuuhenkilö- ja edunsaajatietojen hankkimiseen ja hallinnointiin ja nämä tiedot saadaan myös automatisoidusti jatkuvan pakote- ja PEP-seulonnan piiriin. Palvelun avulla voidaan lähettää sopimuskumppaneille räätälöityjä lomakkeita esimerkiksi sopimussuhdetta perustettaessa tai sidosryhmien arviointia varten.
Sopimusasiakkaillamme on mahdollisuus ottaa käyttöön myös useita eri lisäpalveluita, kuten sähköinen allekirjoitus, turvaviestipalvelu ja Whistleblower-kanava. DOKSin sähköinen allekirjoitus mahdollistaa vahvan sähköisen allekirjoituksen useiden eri maiden verkkopankkitunnuksilla tai vastaavilla menetelmillä.